Tu întrebi, noi răspundem.

Ce este Apollo?

Apollo este o platformă SaaS self serving, no code/low code, care a fost dezvoltată pentru a procesa inteligent fluxuri multiple de documente diferite.

Dotată cu Inteligență Artificială și funcționalități de Machine Learning, platforma automatizează procesele și procedurile ce implică orice tip de document (facturi, chitanțe, contracte, avize de însoțire a mărfii, foi de parcurs, comenzi de transport etc.), indiferent că vorbim despre emitere, procesare sau recepție.

Ce înseamnă Procesare Inteligentă de Documente?

Procesarea inteligentă de documente (Intelligent Document Processing sau IDP) este o tehnologie avansată care permite companiilor și organizațiilor să digitalizeze și să automatizeze procesarea datelor nestructurate sau semi-structurate care provin din diverse surse de documente. Acestea includ imagini de documente digitalizate, fișiere PDF, fișiere de procesare de text, formulare online și multe altele.

Cum funcționează Procesarea Inteligentă de Documente?

Tehnologia Intelligent Document Processing (IDP) utilizată de Apollo are 2 caracteristici principale:

1. Folosește inteligența artificială (AI) și sub-componentele acesteia:

• procesarea limbajului natural (NLP),
• învățarea automată (ML),
• computer-vision (CV),
• recunoașterea optică a caracterelor (OCR).

2. Facilitează extragerea datelor din diverse formate și surse de documente și organizarea lor într-un mod structurat, astfel încât să poată fi utilizate în automatizarea end-to-end a proceselor centrate pe documente.

 Astfel, Apollo captează, împarte, clasifică, extrage, transformă și validează datele, asigurând acuratețea informațiilor extrase din documente și automatizarea proceselor end-to-end.

Cum funcționează Apollo?

Procesarea inteligentă de documente realizată de Apollo funcționează în 3 etape: extragere, procesare & validare, transfer date.

a) Apollo captează automat documentele din diverse surse (email, Google Drive, MS OneDrive, AmazonCloud etc) și într-o varietate mare de formate (pdf, png, jpeg, docx etc);
b) identifică, apoi separă documentele diferite, în funcție de specificul lor;
c) clasifică pe categorii toate documentele captate (facturi, avize, contracte, bonuri etc).

2. PROCESARE & VALIDARE:

a) Apollo extrage toate informațiile relevante din documentele captate, printr-o analiză semantică și/sau spațială;
b) înțelege și înțelege contextul datelor extrase;
c) validează automat câmpurilor predefinite, pe baza proceselor companiei;
d) aplică regulile de transformare a datelor, dacă e cazul;
e) grupează acele documente care au sens a fi procesate împreună, conform regulilor stabilite de beneficiar.

3. TRANSFER DATE:

Apollo replică fluxurile de business existente în cadrul companiei și transferă datele către softul utilizat de beneficiar, oricare ar fi acesta.

Trebuie să îmi instalez ceva pe computer?

Nu. Apollo este o platformă SaaS, ceea ce înseamnă că rulează în cloud, pe serverele noastre și ale furnizorilor noștri, și nu necesită echipamente hardware sau instalarea software-ului la nivel local. Smart Touch Technologies, dezvoltatorul Apollo, gestionează accesul la platformă, inclusiv securitatea, disponibilitatea și performanța.

Trebuie să îmi fac cont?

Da, pentru a testa sau folosi Apollo, este necesară crearea unui cont. 

De câte documente am nevoie?

Apollo te poate ajuta indiferent de numărul de documente pe care compania ta le procesează în fiecare lună. Avem disponibile mai multe tipuri de abonamente, în funcție de volum și funcționalități. Scrie-ne pentru mai multe detalii.

Cât costă Apollo?

Accesul la platforma Apollo se face pe bază de abonament, în funcție de numărul de pagini procesate și de funcționalitățile dorite. De exemplu, costul unui abonament lunar de bază care include acces la principalele funcționalități ale platformei și procesarea a maximum 2,000 de pagini de documente pe lună este de doar 300 euro+TVA. Pentru mai multe detalii sau o cotație personalizată, te rugăm să ne contactezi.

Apollo este un OCR (Optical Character Recognition)?

Nu, Apollo nu este doar un OCR. OCR-ul tradițional extrage textul dintr-un document anterior scanat și îl poate transforma într-o structură care poate fi citită de computer (text), dar nu poate înțelege datele. În schimb, Apollo înțelege datele în context utilizând continuous-learning și tehnici avansate de Inteligență Artificială (AI) care permit extragerea precisă și rapidă a datelor relevante pentru procesul care trebuie automatizat.

Apollo este un RPA (Robotic Process Automation)?

Nu, Apollo nu este un RPA. RPA este un instrument de automatizare acțiuni de tip point & click, care rulează pe un set definit de reguli pentru a procesa sarcini specifice. Spre deosebire de Apollo, RPA nu poate înțelege contextul în sine și necesită intervenție umană sau sprijin din partea altor tehnologii precum IDP pentru a hiperautomatiza procese care necesită decizii bazate pe date nestructurate sau semi-structurate.

Este Apollo GDPR compliant?

La Smart Touch Technologies respectăm dreptul la protecția datelor cu caracter personal al fiecărei persoane și am adoptat măsuri pentru a ne conforma dispozițiilor legale prevăzute de Regulamentul UE 2016/679 ("GDPR"), precum și de celelalte reglementări în vigoare, în domeniul protecției datelor cu caracter personal. Mai mult decât atât, dezvoltarea Apollo a fost realizată, în primul rând, cu respectarea principiului „privacy by design”.