Atât Apollo, platforma IDP care deservește toate departamentele, cât și SMART PORTAL, document gateway care simplifică procesul de colectare, verificare și încărcare a documentelor care urmează a fi procesate inteligent de Apollo, sunt permanent îmbunătățite, fie prin adăugarea unor funcții noi, fie prin optimizarea celor deja existente.
Ce e nou & optimizat în Apollo
- Alerte pentru Task-uri Active. Utilizatorii primesc avertizări atunci când încearcă să dezactiveze un flux cu task-uri active pe un document. Dacă este dezactivat, task-urile active sunt șterse, iar documentul intră în starea "Dropped".
- Corectarea fără efort a erorilor. Documentele în care utilizatorul constată erori după procesare nu mai necesită reîncărcare și re-corectare. Acestea sunt reprocesate, păstrând corecturile efectuate anterior de utilizator.
- Recunoașterea documentelor duplicate. Apollo recunoaște acum duplicatele indiferent dacă sunt scrise cu litere mici sau cu majuscule, sporind acuratețea.
- Funcția Crop Document. Pentru situația în care mai multe bonuri fiscale sunt scanate într-o singură imagine, a fost adăugată funcția Crop Document, care permite utilizatorului să decupeze, unul câte unul, documentele scanate pe aceeași pagină, apoi să le proceseze. Documentul original poate fi, de asemenea, păstrat.
- Export NextUp pentru bonurile fiscale este acum disponibil în platformă.
- Vizibilitate asupra nomenclatoarelor. Nomenclatoarele pentru sisteme precum Saga, WinMentor Classic, WinMentor Enterprise și NextUp sunt acum vizibile utilizatorilor. Actualizările lor folosesc fișiere deja compuse de Apollo pentru a păstra învățarea funcției Predictor, care atribuie automat conturi contabile și planuri de conturi.
Ce e nou & optimizat în SMART PORTAL
- Arhivă completă. Pentru a putea avea o arhivă electronică completă, utilizatorii pot adăuga acum documente în numele furnizorilor care uită să le încarce, asigurând o arhivă electronică completă.
- Descărcări corelate. Utilizatorii pot descărca documente sau foldere, dacă doresc să arhiveze documentele primite de la furnizori. Facturile sunt corelate cu documentele justificative.
- Vizibilitate extinsă. Acțiunile din Apollo, precum Split, Crop sau Merge, sunt vizibile acum și în SMART PORTAL. De exemplu, dacă a fost încărcat un PDF cu 10 documente, după operațiunea de SPLIT, toate cele 10 documente, fiecare cu statusul aferent, vor fi vizibile și în portal.
- Suport multilingv. SMART PORTAL este disponibil acum și în limba engleză, extinzându-și accesibilitate.
- Măsuri de securitate sporite. Introducerea de parole puternice și complexe consolidează securitatea generală.
- Avertizări îmbunătățite pentru documente duplicate. Avertizările pentru documentele duplicate sunt acum vizibile în Apollo, simplificând procesele atunci când scanerele denumesc mai multe documente cu același nume.
- Analiză personalizată. Dashboard-ul permite acum adăugarea unor filtre personalizate pentru o mai bună vedere de ansamblu asupra tuturor documentelor sau partenerilor.
Vrei să vezi cum eficiența și productivitatea companiei tale cresc, iar erorile și costurile de procesare a documentelor scad? Programează un DEMO, și hai să îți arătăm cum Apollo & SMART PORTAL îți automatizează inteligent procesarea documentelor.
